しれ~っと、元に戻せばいいんよ! 今年はシステムのスリム化しましょう!!
多くのご企業様から、以下のような相談をお受けします。・IATFの審査でどうも納得いかない不適合を一杯指摘され、変な仕組みが膨れ上がって、どうにもならない!
・本当に不適合なのかご意見をいただきたい
・無駄に膨れ上がった感じの仕組みをとにかくスリム化したいので手伝って! 等々・・・
外部審査の場でシステムや客観的証拠は揃っているのに、審査員の高圧的な態度にビビったり、審査員の質問の意味がよく理解できず、結果うまく回答ができずに不適合を指摘されて、あるいは、IATF16949でなく“審査員16949”と言うべきか、「IATFが許しても私は許しません!」って感じの勢いで、リスクもないのに一方的に不適合と言われて是正処置を要求されて、、、。記憶ありません?
その結果システムはあるのに更に無駄な手順を追加してシステムが肥大したり、リスクもないのに必要以上の基準や手順書追加させられたり・・・。
その結果として、組織のみんなが腹落ちしていない、変な手順満載のよくわからないシステムと化してしまって、上記のような状況に陥っちゃうんですよね?
でも対処方法は色々あるんです。その中で最も簡単にできること、それはね、一年後の監査時に有効性確認をされるので、その後しれ~っと元に戻しておけばいいんです。「皆さんが腹落ちしない仕組みや手順は、絶対に定着することはありません!」 だから思い切って削ぎ落して元に戻しましょう!
でも、もし同じことを次回以降で指摘されそうになったら、その時こそはちゃんと論破できるよう、迎撃態勢は整えておくこと、これが超重要です! えっ、その迎撃態勢がよくわからないって? あはは、そのために私のようなコンサルタントがいるんです! ぜひ問合せください!!
2024年01月07日 13:50